Organizar Suas Tarefa

4 Ferramentas que vão ajudar a organizar suas tarefas

Esquecer uma tarefa importante ou sentir que não temos tempo de fazer algo e ver tudo se acumular é cada vez mais comum atualmente. São tantos compromissos e ideias a serem realizados, que muita gente acaba se perdendo. Organizar suas tarefas do dia-a-dia e controlar o tempo gasto em cada uma delas é fundamental para o sucesso.

“O tempo é uma arma estratégica equivalente a dinheiro, produtividade, qualidade e até inovação” (George Stalk Jr.)

Quanto maior a carga de tarefas pessoais e profissionais que uma pessoa assume, maior é a necessidade de uma ajuda para manter a vida organizada. Algumas ferramentas podem ajudar a gerenciar melhor o seu tempo, organizando suas tarefas e permitindo definir com mais precisão tudo aquilo que é realmente importante. Veja abaixo a lista com 4 ferramentas  de gestão que podem ajudar:

 1 – TRELLO:

É um sistema de quadro virtual colaborativo para o gerenciamento de projetos, fácil de usar e comtrello-logo-300x113
muitos recursos, permitindo a organização de equipes e tarefas de forma muito mais dinâmica. Permite a criação de diversos quadros, nos quais é possível criar colunas e adicionar tarefas. Cada tarefa pode ser marcada com uma etiqueta colorida, o que ajuda a definir, por exemplo, as mais urgentes. É possível também convidar outros membros para visualizar e editar seu quadro de tarefas, podendo defini-las para um ou mais membros conforme a necessidade. O Trello pode ser usado de forma gratuita, autenticando-se com sua conta do Google ou criando uma conta de usuário própria.

2 – GOOGLE KEEP

O aplicativo lançado pela Google permite substituir suas anotações, bloco de notas e os “post its” virtuais, reunindo tudo isso google-keep-logo-300x144(1)em um só lugar. O aplicativo é personalizável, pois você pode salvar seus lembretes e listas com a inserção de fotos e áudio. A versão móbile tem também a opção de transcrever a fala em texto, incorporando o áudio original à nota. Para acessar o aplicativo, é necessário ter uma conta Google, além de acesso ao Drive. É possível baixá-lo também em Android.

Saiba mais sobre projetos de aplicativo:

3 – STREAK

Não é uma tarefa fácil lidar com um volume crescente de assuntos na caixa de email e, por isso, o Streakstreak-logo-300x64(1)
é um aplicativo para o Gmail, que funciona como um gestor de emails e tarefas na sua inbox. Oferece uma extensão para o Chrome que permite ampliar as funcionalidades do Gmail e torná-lo uma ferramenta mais eficaz. Permite agrupar emails relacionados em diferentes caixas de entrada; Criar emails pré-determinados que vão ajudar a acelerar as respostas; Atalhos de teclado e agendamento do envio de emails para as horas e datas que o usuário pretende mandá-los.

4 – GOOGLE AGENDA

É um serviço de agenda online oferecido gratuitamente pela Google. É possível adicionar, controlar google-agenda-logo-300x87(1)
eventos, compromissos, compartilhar sua programação com outras pessoas, agregar agendas públicas ao seu calendário, entre outras funcionalidades. Para usar a ferramenta, basta ter uma conta no Google e é possível acessá-la via computador, tablet ou smartphone.

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Fluxo Consultoria

Somos um grupo de graduandos da UFRJ que decidiu ir além das salas de aula da mais tradicional Escola de Engenharia do Brasil. Em busca de vivência empresarial e experiência em gestão, queremos nos preparar o quanto antes para o mercado de trabalho. Para isso, realizamos projetos de engenharia com a supervisão dos professores para resolver os problemas de nossos clientes.

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