As Vantagens Do Sistema Web

As 5 vantagens do Sistema Web que irão alavancar o seu negócio

Abandonar as planilhas pode ser algo vantajoso

O uso de planilhas é muito comum em empresas dos mais diversos tamanhos e setores, mas também trazem muita dor de cabeça de vez em quando. Se você já teve problemas para organizar as suas planilhas, talvez seja a hora de dar um passo à frente. Nesse artigo, vamos falar sobre as vantagens do Sistema Web. Mas afinal, o que é isso?

Um Sistema Web é uma aplicação usada a partir de um navegador da internet ao invés de um programa a ser baixado. Geralmente são utilizadas diversas linguagens como HTML, CSS e Javascript para o front-end (aquilo que você vê na tela), sendo responsáveis, respectivamente, por estruturar a página, deixá-la bonita e funcional. Para o back-end (o que você não vê na tela) são utilizadas linguagens como PHP, Python e outras, além do banco de dados que armazenará suas informações, como MySQL.

Vamos falar agora sobre algumas de suas características.

As vantagens do Sistema Web

  • Acessibilidade

Uma planilha é um arquivo que pode ser acessado somente por computadores que possuam Excel instalado. Ficar andando com um pendrive e carregá-lo de um lado para o outro pode ser complicado, pois alguns computadores podem estar com versões desatualizadas das mesmas. Ao mesmo tempo, pode ocorrer que tenha diversos arquivos de uma mesma planilha, e você não sabe em qual estão os dados que você precisa.

Uma  das vantagens do Sistema Web é que você precisa de apenas um local que tenha acesso à internet. Dessa forma, você pode ter acesso à sua empresa de qualquer lugar, sem a necessidade de estar fisicamente nela, podendo acessar as suas informações em casa, viagem ou antes de alguma reunião importante.

  • Instalação e atualização

Quando você deseja adicionar alguma planilha para os seus funcionários utilizarem, é necessário instalar em cada um dos computadores para que os seus funcionários possam trabalhar a partir delas. A mesma coisa acontece com a manutenção: caso seja necessário fazer alguma atualização ou correção na planilha, será necessário passar para cada uma das máquinas. Isso não é nada prático.

É aí que aparece mais uma das vantagens do Sistema Web, pois cada funcionário pode acessar o sistema de seu computador e não tem a necessidade de configurações avançadas para funcionar, bastando apenas um navegador de internet e acesso à mesma. Em caso de alguma atualização no sistema, basta fazê-lo uma única vez para todos os computadores estarem atualizados, economizando tempo.

  • Usabilidade

Uma planilha no Excel pode ser tão simples quanto complexa, dependendo da necessidade da empresa. No segundo caso, é necessário um funcionário melhor qualificado, pois nem todos entendem de algumas funções complexas no Excel, que podem ser extremamente fundamentais para o andamento do seu negócio. O que aconteceria se esse funcionário saísse? Provavelmente um caos, pois seria necessário qualificar um funcionário para exercer a mesma função ou contratar algum novo para isso. Mas tudo isso demanda tempo, e nesse intervalo você encontraria muitas dificuldades em gerir o seu negócio.

Mais uma das vantagens do Sistema Web é que ele é desenvolvido a partir das suas necessidades. Cada funcionalidade que ele terá é passada para você para validação, dessa forma ela terá a sua cara, sendo bem mais fácil de entender como funciona e disseminar para os seus funcionários. Ele também é feito para que seja de fácil utilização, sendo assim qualquer funcionário não encontrará dificuldades no dia-a-dia da empresa.

  • Segurança

Por mais que as planilhas sejam muito práticas, elas não são seguras, principalmente quando são compartilhadas. Nesses casos, são muito comuns informações com erros, ou dados sobrescritos. Isso sem falar no caso em que seu arquivo está corrompido e faz você perder todos os seus dados.

Em um Sistema Web, seus dados estão armazenados em nuvem, sendo hospedados em servidores, cujas empresas oferecem uma segurança avançada para isso. Mesmo que esse servidor seja afetado, suas informações ainda estarão seguras, pois geralmente existe a possibilidade de realizar um backup de seus dados, mantendo-os a salvo. Assim, você pode dormir bem mais tranquilo.

  • Custo x Benefício

Por mais que usar planilhas tenha um custo praticamente nulo, a longo prazo pode ser complicado gerir uma enorme quantidade de planilhas ao mesmo tempo.

Um Sistema Web, mesmo tendo um custo um pouco maior, apresenta soluções para seus problemas a longo prazo. Ele otimiza a sua gestão, pois é capaz de analisar mais rápido os seus dados, em comparação com diversas planilhas espalhadas pelo seu computador.

Depois de ler sobre as vantagens do Sistema Web, pensa em fazer um para sua empresa? Leia mais sobre as boas práticas de desenvolvimento de software no nosso outro artigo!

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