Como organizar as finanças de uma pequena indústria

O dia a dia de uma pequena indústria pode ser muito estressante. Isso, pois há diversos obstáculos que impedem os profissionais de focarem totalmente em um departamento, para conseguirem cuidar de todo o negócio.

Afinal de contas, quando se trata de um pequeno negócio, a falta de funcionários é o problema mais enfrentado entre os empreendedores.

No entanto, no ramo industrial, é essencial que haja um bom planejamento financeiro para que a empresa possa se desenvolver de maneira sustentável.

Com o negócio em desenvolvimento, é necessário ter o dobro de atenção e garantir que suas finanças estejam sempre disponíveis para ter as melhores tomadas de decisão e direcionar as estratégias.

Mas como fazer isso? Neste post, nós vamos te mostrar como é possível ter um ótimo controle financeiro em sua pequena indústria, se destacar diante da concorrência e obter sucesso! Quer saber mais sobre essas dicas? Então não deixe de nos acompanhar nesse post!

Utilize softwares de gestão financeira

Os softwares de gestão financeira é o que vem auxiliando milhares de empreendedores a controlarem suas finanças de forma mais otimizada e sem burocracias.

A partir dele, é possível verificar todas as movimentações ocorridas e ainda saber com clareza quais os investimentos e despesas que demandam mais gasto e qual a maior fonte de receita da sua empresa.

No momento, os softwares de gestão financeira mais utilizado pelas empresas são o fluxo de caixa e o capital de giro. Veja abaixo sobre cada um deles:

Fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta que monitora e gerencia todas as entradas e saídas da indústria, ou seja, as despesas, custos, investimentos e receitas obtidos em um determinado período.

O fluxo de caixa era uma ferramenta utilizada em planilhas, e por essa razão, acabava demandando mais tempo para os empreendedores realizarem seus cálculos.

No entanto, com os avanços tecnológicos, o fluxo de caixa agora é utilizado como software em diversas empresas que querem controlar as entradas e saídas de caixa.

Se sua indústria atua com resina epóxi, por exemplo, é possível verificar quais foram os gastos com mão-de-obra, manutenção de máquinas e equipamentos, linhas de montagens e todos os processos produtivos.

Dessa forma, a empresa consegue visualizar quais são os investimentos e custos desnecessários e ainda direcionar seus investimentos para as melhores estratégias!

Capital de giro

Basicamente, o capital de giro é uma reserva de capital que fica armazenada, para que a empresa possa realizar suas atividades e estar em funcionamento sem impedimentos.

É muito importante ter um capital de giro estável e controlado dentro da sua indústria, pois os custos e despesas costumam ser muito mais elevado do que outros setores.

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Se você atua com galvanização a fogo, por exemplo, há uma série de investimentos a se realizar para que a empresa consiga estar em funcionamento com qualidade e rapidez na entrega.

Por essa razão, há diversos softwares que calculam o montante ideal de capital de giro, para que sua indústria não tenha prejuízos e possa estar preparada para qualquer imprevistos e contingências.

Assim como o fluxo de caixa, o capital de giro também era calculado em planilhas, e agora se transformou em uma ferramenta otimizada e que permite que os empreendedores gerencie sua reserva para realizar os melhores investimentos.

Se auxilie com um profissional contábil

Também é indispensável que você procure um escritório de contabilidade ou um profissional contábil para que ele te auxilie em todas as questões financeiras possíveis.

Além disso, há algumas tarefas que o contador pode realizar com muito mais otimização e qualidade, como calcular os valores para fazer para a declaração anual de imposto de renda (IRPJ), gerenciar os dados da escrituração contábil, permitir que os empreendedores tenham mais controle financeiro, entre outros.

No entanto, é importante ressaltarmos que o escritório de contabilidade deve ser especializado no ramo industrial ou em seu segmento.

Afinal, o setor da indústrias é complexo e personalizado. Se você atua com alpinismo industrial, por exemplo, é importante que o profissional contábil saiba exatamente sobre suas dificuldades e obstáculos, para prestar um serviço contábil com mais qualidade!

Faça uma gestão adequada dos fornecedores

Além de tudo, também é muito importante verificar sua lista de fornecedores. Muita das vezes, essa é principal razão pelo qual os empreendedores do ramo industrial possuem mais gasto do que o necessário.

Dessa forma, procure sempre se manter atualizado sobre os melhores fornecedores do seu ramo. Busque indicações e recomendações e mantenha uma pesquisa constante. Assim, é possível economizar e ainda ter matérias-primas com maior qualidade e custo-benefício.

Tenha controle financeiro e se destaque

Ao longo do post, ficou claro que ter uma boa gestão das finanças é essencial para uma pequena indústria.

Afinal, qualquer negócio que tenha um bom controle financeiro possui mais liberdade para investir nas estratégias certas, além de também poder se desenvolver no mercado com mais sustentabilidade e se destacar!

Por isso, fatores como utilizar os melhores softwares de gestão financeira, se auxiliar com um escritório de contabilidade ou um profissional contábil e fazer uma gestão adequada dos fornecedores é indispensável.

Agora que você já sabe de tudo sobre como organizar suas finanças em uma pequena indústria, o que acha de aplicar essas dicas agora mesmo em seu próprio negócio?

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Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.