Se você é um empreendedor, certamente já deve ter buscado o auxílio da tecnologia para simplificar os processos da sua empresa. Na prática, em um mercado cada vez mais competitivo, as ferramentas tecnológicas desempenham um papel extremamente importante para os negócios, seja ele pequeno, médio ou grande.

É o caso dos softwares para empresas, uma alternativa que consegue simplificar a gestão das empresas, além de tornar os processos mais organizados.

No caso das pequenas empresas, a implementação de tecnologias realmente eficazes acaba sendo uma questão fundamental para o seu crescimento no mercado. Desta maneira, ainda que um determinado negócio utilize um software pago para melhorar a sua gestão, saiba que isso precisa ser visto como um investimento.

Por outro lado, é importante levar em consideração que existem diversas opções disponíveis no mercado, e esse leque de alternativas não para de aumentar. Quando se quer encontrar a melhor opção nesse sentido, algumas coisas precisam ser consideradas, incluindo as necessidades e particularidades da sua empresa.

Caso você não saiba por onde começar, saiba que nós vamos ajudar. Separamos algumas das melhores opções de softwares para as pequenas empresas, o que vai servir para facilitar, e muito, a sua busca por uma alternativa apropriada.

Tenha uma boa leitura!

Primeiramente, você conhece a relação entre softwares para empresas e uma boa gestão dela?

Como você deve imaginar, os softwares disponíveis no mercado ajudam a gerir uma empresa de muitas maneiras.

Para começar, você deve ter em mente que um software consegue reunir todos os processos do negócio em um mesmo lugar, ou apenas alguns deles. É por isso que esses sistemas geram uma visão mais ampla do funcionamento da empresa, incluindo os dados que envolvem a saúde dela.

Em decorrência disso, eles ajudam os funcionários a pouparem tempo e recursos. Se os processos estão sendo facilitados por esses softwares, os colaboradores da empresa podem dar atenção a outras questões. Ou seja, os ganhos de produtividade acabam sendo bastante amplos, não é verdade?

Mas não por aí, pois esses sistemas também ajudam o gestor a cortar gastos, além, é claro, de servir como uma fonte de informações no momento da tomada de decisões importantes.

Além de tudo isso, um bom software garante que um negócio não perca o controle de processos estratégicos, como a entrada e saída de mercadorias, crescimento ou queda nas vendas, pagamentos de dívidas e por aí vai. Esses são apenas alguns exemplos das inúmeras possibilidades que esses sistemas oferecem.

Embora o software seja um item praticamente obrigatório na gestão das médias e grandes empresas, muitos empreendedores de pequenas empresas acabam deixando essa alternativa de lado. Porém, ainda que uma empresa seja pequena ou esteja iniciando suas atividades no mercado, um bom software vai conseguir ajudar em muitos processos.

Acompanhando a constante evolução das ferramentas tecnológicas, com certeza você vai conseguir encontrar um software que se encaixe perfeitamente nas características que a sua empresa precisa. Existem muitas opções disponíveis no mercado, cabendo ao gestor encontrar a melhor delas para o seu modelo de negócio.

Sabendo disso, vamos conhecer algumas das melhores opções de softwares para as pequenas empresas?

#01. ContaAzul

Essa plataforma de gestão empresarial é mais focada nas pequenas e médias empresas. Ela é uma das mais conhecidas e utilizadas nos dias atuais.

Dentre as suas funcionalidades, é possível fazer a integração da plataforma com um banco, realizar o controle das vendas e ter acesso a um painel de controle que oferece uma visão detalhada dos processos de cada uma das áreas. O ContaAzul também permite a criação de usuários para acessarem o sistema, o que acontece de forma totalmente controlada. Assim, cada perfil pode ter acesso a módulos e documentos diferentes, algo que deve variar de acordo com as atividades desempenhadas.

Por fim, essa plataforma consegue ser bastante segura. Ela trabalha com os mesmos certificados dos bancos online. Portanto, a segurança é vista como uma prioridade.

O ContaAzul oferece um teste grátis de 3 dias, caso você queira conhecer melhor a plataforma. Após esse período, os valores dos planos são de R$ 89,90 a R$ 249,00 por mês.

#02. Tiny ERP

Essa é uma opção voltada para os microempreendedores. Suas funcionalidades são divididas em comércio, e-commerce, serviços e indústrias.

Utilizando o sistema de gestão para comércio, por exemplo, seu negócio vai conseguir utilizar ferramentas de emissão da nota fiscal, balanço de lucros, fluxo de caixa, demonstrativo de resultados, gestão de relacionamento com o cliente e muito mais.

Para um microempreendedor, a Tiny ERP acaba sendo uma grande aliada, ainda mais quando levamos em consideração que os seus planos são a partir de R$ 50,00 por mês, um valor baixo por tudo que é oferecido. Além disso, também é possível experimentar suas funcionalidades gratuitamente por 30 dias antes de tomar uma decisão.

#03. Sistema Bling

Sendo um ERP bastante recomendado para micro e pequenas empresas, o Bling foca em lojas virtuais. Com isso, suas funcionalidades são variadas nesse sentido.

Ele consegue oferecer emissão de notas fiscais e boletos, gerenciamento de vendas, controle de estoque, gestão financeira, etc. A integração com os Correios também é uma questão possível, o que permite que os clientes tenham acesso ao rastreamento das entregas, por exemplo.

Os planos do Sistema Bling partem de R$ 25,00 por mês para dois usuários. Quem pode e precisa desembolsar um pouco mais, há planos de até 15 usuários por R$ 100,00 mensais. Se você deseja testar o Bling antes de adquirir um dos seus planos, é possível utilizá-lo gratuitamente por 30 dias.

#04. TOTVS

O ERP da TOTVS, uma das maiores empresas de tecnologia do Brasil, consegue atender doze segmentos do mercado, incluindo o de varejo, saúde, construção e agronegócio.

Com isso, suas funcionalidades são bem amplas. No campo financeiro, por exemplo, é possível gerenciar as contas a pagar e a receber, aproveitar a automatização bancária, e organizar o fluxo de caixa.

E não para por aí, já que o ERP da TOTVS abrange todas as outras funcionalidades importantes para um sistema de gestão da contabilidade, do setor fiscal, do estoque e do comercial. Ele também oferece a opção de call center, o que inclui cobrança, venda e atendimento realizado por telefone.

Por outro lado, para contratar o sistema de ERP da TOTVS, você precisa agendar uma visita com um representante da empresa. Esse representante vai explicar melhor como funciona essa alternativa, além de efetuar a negociação dos valores.

#05. Nibo

Por último, mas não menos importante, temos o Nibo. Por meio dele a sua empresa vai conseguir fazer o acompanhamento do fluxo de caixa, organizar as contas e automatizar todo o processo de cobrança.

Incrível, não? Além disso, esse software também pode se integrar com o escritório do seu contador, permitindo que ele tenha acesso de forma simplificada aos dados mais importantes do negócio.

Seus preços partem de R$ 75,00 por mês, havendo a possibilidade de realizar uma contratação mensal, semestral ou anual. Caso queira conhecer melhor o Nibo, saiba que também é possível fazer um teste grátis durante 5 dias.

E então, conseguiu encontrar uma boa opção para o seu negócio? Com um desses softwares, com certeza você vai conseguir potencializar ainda mais o desempenho da sua empresa no mercado.

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