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Controle Financeiro Wikki

O cliente

A Wikki Brasil é uma empresa de tecnologia Open Source que acredita que o compartilhamento de conhecimento e o desenvolvimento científico são a base para a solução de problemas que exigem mudanças nos paradigmas tecnológicos. Com parcerias com professores e laboratórios espalhados pelo Brasil, a WIKKI realiza com maestria a ponte entre universade e a indústria, sobretudo no setor de Óleo & Gás, e especialmente na área de simulação numérica de fluidos (CFD – Computational Fluid Dynamics), muito importante para a exploração de petróleo, por exemplo.

time wikki

 

A realidade de uma empresa que cresce rápido

É muito comum que empresas em franco crescimento enfrentem problemas de estruturação, sobretudo nas áreas de backoffice responsáveis por suportar essa escalada, como os departamentos de Recursos Humanos e Financeiro.

Nesse sentido, a Wikki Brasil, criada em 2004 e hoje presente em grandes players do setor de O&G, também precisava de ajuda. O desafio de realizar planejamentos financeiros assertivos e de controlar o caixa do negócio de maneira cada vez mais eficiente foram as motivações para o início de uma longa parceria entre a Wikki e a Fluxo Consultoria.

Na ideação do projeto, ficou claro que precisaríamos proporcionar uma solução que possibilitasse as seguintes questões:

  • registro de dados financeiros de maneira simples, intuitiva e segura.
  • adaptação ao modelo de negócios da Wikki, uma vez que as grandes ferramentas financeiras do mercado não permitiam hiper personalização.
  • acompanhamento e atualizações em tempo real das informações financeiras para os sócios da empresa.
  • rateio de custos personalizável entre as áreas ou departamentos, para melhorar a gestão interna.
  • visualizações de indicadores para a tomada de decisão estratégica, tornando a Wikkimais data-driven.
  • análise de demonstrativos financeiros (DRE e Balanço Patrimonial).

E na busca incessante por satisfazer estes tópicos, nós criamos uma ferramenta de planejamento e controle financeiro, construída exclusivamente para a Wikki Brasil.

A ideação e o desenvolvimento

Após a definição dos nossos objetivos, foi preciso construir um produto útil, versátil e com bastante aderência pelo departamento financeiro. Dessa forma, a participação do cliente na ideação e no desenvolvimento era fundamental para o sucesso do projeto.

Então, para que as expectativas fossem correspondentes à realidade, usamos o conceito de Minimum Viable Product (MVP), produzindo pequenas versões ao longo do desenvolvimento da ferramenta, para validações e testes rápidos, tanto do nosso contato direto quanto dos futuros usuários da mesma.

mvp

Durante o período de desenvolvimento utilizamos uma adaptação do Scrum, um framework de gerenciamento ágil utilizado por mais de 70% das organizações que responderam o 13th Annual State Of Agile Report. O Scrum, de maneira resumida, permite maior adaptação na construção de um produto ou na resolução de um problema, focando na máxima produção de valor para o cliente no decorrer das Sprints.

A plataforma escolhida para resolver as dores do nosso cliente foi o Google Sheets, que combina facilidade, praticidade e personalização, pilares fundamentais para a construção de um produto que gere valor ao usuário.

As funcionalidades

Para cumprir os objetivos do projeto, precisávamos de uma ferramenta bastante robusta, embora construída em uma plataforma tão simples como o Google Sheets. Para isso, nosso primeiro passo foi segregar a gestão financeira da empresa em blocos, facilitando o entendimento das especificidades de cada um deles.

Uma divisão clássica é segregar as áreas de backoffice das áreas de execução. Porém, para tornar o orçamento mais assertivo, aprofundamos estes dois blocos em núcleos, criando um pequeno DRE para cada unidade da empresa, todos conectados a um DRE geral.

Para então alimentar este Demonstrativo, construímos uma ferramenta de Fluxo de Caixa automatizada, complementada por uma Conciliação Bancária – extremamente importante para previnir erros nas movimentações financeiras da empresa.

Por consequência, é possível imaginar uma quantidade enorme de dados sendo gerados, tanto no planejamento orçamentário quanto na rotina da Wikki. Estes dados de forma alguma podem ser destacados, porque carregam consigo informações muito importantes para a tomada de decisão estatégica. Então, com essa finalidade, construímos painéis interativos e personalizáveis. Um destes pode ser visualizado abaixo, com dados fictícios:

painel financeiro wikki

Assim, em julho de 2020, conseguimos finalizar a mais nova ferramenta de gestão e planejamento financeiro da Wikki, o que, sem sombra de dúvida, será fundamental para que nossa parceira cresça com cada vez mais sustentabilidade e inteligência.

Sua empresa também precisa de ajuda para solucionar problemas de controle ou planejamento financeiro? Marque uma conversa conosco!

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